Polityka prywatności

Szanowni Państwo,
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniem (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), firma Safilo Group S.p.A., jako administrator danych (zwany dalej „Administratorem”), informuje, że przetwarzać będzie następujące dane osobowe, które dostarczyli Państwo bezpośrednio lub które zbieramy od osób trzecich.

Cele i podstawy prawne przetwarzania
1.1 Zbieranie informacji przedumownych, w tym ocena ekonomiczna; negocjacje; prawidłowe zarządzanie relacjami umownymi oraz związanymi z nimi obowiązkami, zarządzanie korespondencją, również za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w związku z Państwa relacjami biznesowymi i odpowiednimi produktami i/lub usługami oraz innymi działaniami koniecznymi i związanymi z realizacją umowy oraz ochroną praw Administratora;
1.2 Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych, księgowych, podatkowych, składkowych lub innych związanych z powyższym;
1.3 Nawiązywanie i zarządzanie relacjami finansowymi związanymi z tymi umowami, w tym weryfikacja pomyślności wydanych instrumentów płatniczych;
1.4 Wysyłanie komunikatów dotyczących produktów i ich cech technicznych, powiązanych treści cyfrowych oraz komunikatów w celu weryfikacji satysfakcji kontrahenta oraz innych analiz rynkowych;
1.5 Wysyłanie komunikatów mających na celu promowanie ofert handlowych i promocji (marketing bezpośredni), za pośrednictwem kanałów online i/lub telefonicznych i/lub e-mailowych;
1.6 Udostępnienie multidyscyplinarnych formularzy e-learningowych.
Podstawą prawną dla celów wymienionych w punktach 1.1 do 1.4 jest zatem realizacja działań przedumownych i umownych, gdzie nie są już wymagane przez obowiązki prawne, dane dostarczone będą wykorzystywane wyłącznie do celów księgowych i administracyjnych. Podstawą prawną dla punktów 1.5 i 1.6 jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, która może być udzielona lub cofnięta na odpowiedniej stronie zgody.

Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzane dane dotyczą wyłącznie danych identyfikacyjnych (nazwa firmy, adres dostawy, dane kontaktowe, e-mail, dane umowne, dane płatnicze, dane podatkowe i bankowe itp.) podmiotów prawnych. Safilo nie będzie przetwarzać ani zbierać informacji o osobach fizycznych, ponieważ wszelkie konta i usługi związane z nimi są istotne dla przedsiębiorstw handlowych lub osób prawnych. Dotyczy to również sytuacji, gdy Safilo w ramach działalności zawodowej przetwarza dane dotyczące osób fizycznych, takich jak pracownicy firmy/organizacji, służbowe adresy e-mail, takie jak "imię.nazwisko@firma.com" lub służbowe numery telefonów pracowników.

Odbiorcy danych osobowych
Danymi przetwarzanymi mogą zapoznać się pracownicy i współpracownicy jako osoby przetwarzające dane, Administratora, inne firmy należące do grupy Safilo, które uczestniczą w procesie produkcyjnym, logistycznym i handlowym, jak Państwu wiadomo, oraz inne osoby trzecie odpowiedzialne za przetwarzanie (firmy przetwarzające dane, banki, dostawcy usług logistycznych, profesjonalni doradcy) lub niezależni administratorzy (trzecie strony będące kontrahentami Administratora).

Obowiązkowość lub dobrowolność przekazania danych i konsekwencje ewentualnej odmowy
Przekazanie danych związanych z punktami 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji działań przedumownych lub wzajemnych obowiązków wynikających z istniejących umów; w przypadku braku przekazania danych nie będzie możliwe kontynuowanie realizacji umowy. Przekazanie danych związanych z punktami 1.5 i 1.6 jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
Dane mogą być przekazywane do krajów trzecich spoza EOG, w których firmy Safilo są obecne w celach określonych powyżej i na podstawie odpowiednich gwarancji wewnętrznych. Lista firm (z wskazaniem, czy istnieje decyzja o adekwatności Komisji Europejskiej dla odpowiednich krajów) oraz kopie wyżej wymienionych gwarancji wewnętrznych mogą być wymagane pod następujący adres e-mail: dataprotection@safilo.com.

Okres przechowywania danych
Przez okres 10 lat po zakończeniu umowy.

Dane kontaktowe Administratora i Inspektora Ochrony Danych
Siedziba w Padwie, Via Settima Strada n. 15, 35129, tel. +39 049 698 5111, fax +39 049 698 5360, e-mail info@safilo.com.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-maila dpo@safilo.com, tel. +39 335 6170368.

Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, możesz zażądać potwierdzenia, czy odbywała się obróbka, która Cię dotyczy. Masz prawo, zgodnie z przepisami prawa, do żądania dostępu, sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, które Cię dotyczy, a także sprzeciwu wobec samego przetwarzania lub zażądania przesyłania w formacie elektronicznym, Tobie lub osobom trzecim, danych, które dostarczyłeś.
Możesz skorzystać z tych praw, wysyłając prośbę na adres dataprotection@safilo.com. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.