Datenschutzerklärung

Sehr geehrte/r,
In Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“), informiert Safilo Group S.p.A., als Verantwortlicher (der „Verantwortliche“), dass die folgenden personenbezogenen Daten, die Sie direkt bereitgestellt haben oder die von uns bei Dritten erhoben wurden, verarbeitet werden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
1.1 Erhebung vorvertraglicher Informationen, einschließlich der wirtschaftlichen und finanziellen Bewertung; Verhandlungen; ordnungsgemäße Verwaltung der vertraglichen Beziehung und der damit verbundenen Verpflichtungen, Verwaltung der Korrespondenz (auch über elektronische Kommunikationsmittel) in Bezug auf Ihre Geschäftsbeziehung und die entsprechenden Produkte und/oder Dienstleistungen sowie jegliche andere Tätigkeit, die für die Durchführung des Vertrags und den Schutz der Rechte des Verantwortlichen erforderlich und damit verbunden ist.
1.2 Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, buchhalterischer, steuerlicher, beitragsbezogener oder sonstiger Verpflichtungen im Zusammenhang mit den oben genannten Punkten.
1.3 Aufnahme und Verwaltung von Finanzierungsbeziehungen im Zusammenhang mit den Verträgen, einschließlich der Überprüfung der erfolgreichen Ausstellung von Zahlungsmitteln.
1.4 Versand von Mitteilungen über Produkte und deren technische Merkmale, zugehörige digitale Inhalte, Zufriedenheitsumfragen und weitere Marktanalysen.
1.5 Versand von Mitteilungen zur Förderung kommerzieller Angebote und Werbeaktionen (Direktmarketing) über Online-Kanäle, telefonisch und/oder per E-Mail.
1.6 Bereitstellung von multidisziplinären E-Learning-Modulen.

Die Rechtsgrundlage für die Zwecke der Punkte 1.1 bis 1.4 ist daher die Ausführung vorvertraglicher und vertraglicher Tätigkeiten; sofern nicht durch gesetzliche Verpflichtungen gefordert, werden die bereitgestellten Daten ausschließlich für buchhalterische und administrative Zwecke verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Punkte 1.5 und 1.6 ist die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person, die auf der spezifischen Seite für Zustimmungen erteilt oder widerrufen werden kann.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Die verarbeiteten Daten beziehen sich nur auf Identifikationsdaten juristischer Personen (Firmenname, Lieferadresse, Telefonkontakte, E-Mail, Vertragsdaten, Zahlungs-, Steuer- und Bankdaten etc.). Safilo verwaltet oder sammelt keine Informationen über natürliche Personen, da alle Konten und zugehörigen Dienste für Handelsunternehmen oder juristische Personen von Bedeutung sind. Dies gilt auch, wenn Safilo im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit Daten über natürliche Personen, wie Mitarbeiter eines Unternehmens/einer Organisation, Firmen-E-Mail-Adressen wie „vorname.nachname@firma.com“ oder Firmen-Telefonnummern von Mitarbeitern verwaltet.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Mitarbeiter und Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie andere Unternehmen der Safilo-Gruppe, die am logistischen und kommerziellen Produktionszyklus beteiligt sind, sowie andere Dritte als Auftragsverarbeiter (Datenverarbeitungsunternehmen, Banken, Logistikdienstleister, professionelle Berater) oder unabhängige Verantwortliche (dritte Geschäftspartner des Verantwortlichen) können Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben.

Obligatorische oder freiwillige Bereitstellung von Daten und Folgen einer Verweigerung
Die Bereitstellung der Daten in Bezug auf die Punkte 1.1, 1.2, 1.3 und 1.4 ist freiwillig, jedoch notwendig für die Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten oder gegenseitiger Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen; bei Nichtbereitstellung kann die vertragliche Durchführung nicht erfolgen. Die Bereitstellung der Daten in Bezug auf die Punkte 1.5 und 1.6 ist freiwillig.

Übermittlung von Daten ins Ausland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Die Daten können in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden, in denen die Unternehmen der Safilo-Gruppe zu den oben genannten Zwecken tätig sind und auf der Grundlage geeigneter konzerninterner Garantien. Die Liste der Unternehmen (mit der Angabe, ob eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für die jeweiligen Länder vorliegt oder nicht) sowie eine Kopie der oben genannten konzerninternen Garantien können per E-Mail unter dataprotection@safilo.com angefordert werden.

Speicherdauer der Daten
Für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Ende der Vertragsbeziehung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Hauptsitz in Padua, Via Settima Strada Nr. 15, 35129, Tel. +39 049 698 5111, Fax +39 049 698 5360, E-Mail: info@safilo.com.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter dpo@safilo.com oder Tel. +39 335 6170368 erreichbar ist.

1. Ihre Rechte
   Als betroffene Person haben Sie das Recht zu erfahren, ob eine Verarbeitung, die Sie betrifft, stattgefunden hat oder nicht. Sie haben das Recht, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Zugang, Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, um Ihre Rechte zu wahren. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in elektronischem Format an sich oder an Dritte verlangen.
   Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage an dataprotection@safilo.com senden. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen.