Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), informiert Sie die Firma Safilo Group S.p.A., als Datenverantwortlicher (der "Datenverantwortliche"), darüber, dass Ihre von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten oder von uns von Dritten erhobenen personenbezogenen Daten Gegenstand einer Datenverarbeitung sein werden.

1. Zwecke und rechtliche Grundlage der Verarbeitung
   
   1.1. Sammlung von vorvertraglichen Informationen, einschließlich wirtschaftlicher und finanzieller Bewertungen; Verhandlungen; ordnungsgemäße Verwaltung der Vertragsbeziehung und der damit verbundenen Verpflichtungen, Verwaltung der Korrespondenz, auch durch elektronische Kommunikation, im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung und den entsprechenden Produkten und/oder Dienstleistungen sowie, in jedem Fall, jegliche andere Tätigkeit, die für die Vertragserfüllung und den Schutz der Rechte des Datenverantwortlichen erforderlich und damit verbunden ist;
   
   1.2. Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Buchhaltung, Steuern, Sozialversicherung oder sonstige Verpflichtungen im Zusammenhang mit den oben genannten;
   
   1.3. Aufbau und Verwaltung von Darlehensbeziehungen im Zusammenhang mit den Verträgen, einschließlich der Überprüfung des erfolgreichen Abschlusses der ausgegebenen Zahlungsmethoden;
   
   1.4. Versenden von Mitteilungen zur Überprüfung der Zufriedenheit der Vertragspartner und anderer Marktanalysen;
   
   1.5. Versenden von Mitteilungen zur Förderung von kommerziellen Angeboten und Aktionen (Direktmarketing), telefonisch und per E-Mail.
   
   Die rechtliche Grundlage für die Zwecke der Punkte 1.1 bis 1.4 ist daher die Durchführung von vorvertraglichen und vertraglichen Aktivitäten; soweit dies nicht bereits durch gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist, werden die bereitgestellten Daten ausschließlich zu Buchhaltungs- und Verwaltungszwecken verwendet. Die rechtliche Grundlage für den Zweck des Punktes 1.5 ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, die auf der spezifischen Einwilligungsseite geändert oder widerrufen werden kann.
   
   
2. Kategorien von verarbeiteten Daten
   
   Safilo wird keine Informationen über Einzelpersonen verwalten oder sammeln, da alle zugehörigen Konten und Dienstleistungen für kommerzielle Unternehmen oder juristische Personen relevant sind. Dies gilt auch dann, wenn Safilo Daten von natürlichen Personen verwaltet, wie Mitarbeiter eines Unternehmens/Organisation, Unternehmens-E-Mail-Adressen wie "name.nachname@unternehmen.com" oder Unternehmens-Telefonnummern von Mitarbeitern bei der Ausübung einer beruflichen Tätigkeit. Die verarbeiteten Daten beziehen sich daher ausschließlich auf personenbezogene Daten (Firmenname, Lieferadresse, Telefonkontakte, E-Mail, Vertragsdaten, Zahlungs-, Steuer- und Bankdaten usw.) von juristischen Personen, die nicht in den Geltungsbereich der DSGVO fallen.
   
   
3. Empfänger von personenbezogenen Daten
   
   Die bereitgestellten Daten können an Mitarbeiter und Mitarbeiter des Datenverantwortlichen und an solche anderer Unternehmen der Safilo-Gruppe, die am logistischen und kommerziellen Produktionszyklus teilnehmen, sowie an andere Dritte, die als Auftragsverarbeiter (Datenverarbeitungsunternehmen, Banken, Logistikdienstleister, professionelle Berater) oder unabhängige Datenverantwortliche (Dritte Vertragspartner des Datenverantwortlichen) benannt sind, weitergegeben werden.
   
   
4. Obligatorische oder nicht obligatorische Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung
   
   Die Bereitstellung von Daten zu den Punkten 1.1, 1.2, 1.3 und 1.4 ist optional, aber für die Durchführung vorvertraglicher Aktivitäten oder die gegenseitigen Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen erforderlich; ohne diese Informationen wird es tatsächlich nicht möglich sein, den Vertrag durchzuführen. Die Bereitstellung von Daten zu Punkt 1.5 ist optional.
   
   
5. Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
   
   Zu den oben genannten Zwecken und auf der Grundlage angemessener innerbetrieblicher Garantien können personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des EWR übertragen werden, in denen Safilo-Unternehmen präsent sind. Die Liste der Safilo-Unternehmen (mit den Informationen für jedes von ihnen, ob eine Entscheidung der Europäischen Kommission vorliegt, die ein angemessenes Datenschutzniveau im jeweiligen Land feststellt), sowie eine Kopie der innerbetrieblichen Garantien können unter der folgenden E-Mail-Adresse angefordert werden: dataprotection@safilo.com.
   
   
6. Aufbewahrungsfrist für Daten
   
   Für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Vertragsbeziehung.
   
   
7. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
   
   Eingetragener Firmensitz in Padua, Via Settima Strada Nr. 15, 35129, Tel. +39 049 698 5111, Fax +39 049 698 5360, E-Mail info@safilo.com. Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der E-Mail-Adresse dpo@safilo.com und der Telefonnummer +39 338 9359264 erreichbar ist.
   
   
8. Ihre Rechte
   
   Als betroffene Person haben Sie das Recht zu erfahren, ob eine Datenverarbeitung Sie betrifft. Sie haben das Recht, vom Datenverantwortlichen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Zugang zu personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung, vorbehaltlich der Wahrung Ihrer Rechte, zu beantragen. Sie können sich auch gegen die Verarbeitung widersetzen und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format an Sie oder an Dritte beantragen. Die genannten Rechte können durch eine Anfrage an dataprotection@safilo.com geltend gemacht werden.
   
   Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzureichen.