Politique de confidentialité

Madame, Monsieur,

Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 ("GDPR"), la société Safilo Group S.p.A., en sa qualité de responsable du traitement (le "Responsable du traitement"), vous informe que vos données personnelles que vous nous avez directement fournies ou que nous avons collectées auprès de tiers feront l'objet d'un traitement de données.

1. Objectifs et base juridique du traitement
   
   1.1. Collecte d'informations précontractuelles, y compris évaluation économique et financière ; négociations ; gestion correcte de la relation contractuelle et des obligations connexes, gestion de la correspondance, également par le biais de la communication électronique, concernant votre relation commerciale et les produits et / ou services respectifs, et, en tout état de cause, toute autre activité nécessaire et liée à l'exécution du contrat et à la sauvegarde des droits du responsable du traitement ;
   
   1.2. Respect des obligations légales et réglementaires, comptables, fiscales, de sécurité sociale ou autres obligations liées à ce qui précède ;
   
   1.3. Établissement et gestion des relations de prêt relatives aux contrats, y compris vérification de l'issue favorable des modes de paiement émis ;
   
   1.4. Envoi de communications pour la vérification de la satisfaction de la contrepartie et autres analyses de marché ;
   
   1.5. Envoi de communications pour promouvoir des offres commerciales et des promotions (marketing direct), sur le canal téléphonique et sur le canal électronique.
   
   La base juridique des finalités des points 1.1 à 1.4 est donc l'exécution d'activités précontractuelles et contractuelles ; lorsque cela n'est pas déjà requis par des obligations légales, les données fournies seront utilisées exclusivement à des fins comptables et administratives. La base juridique de l'objectif du point 1.5 est le consentement explicite de la personne concernée, pouvant être modifié ou révoqué sur la page de consentement spécifique.
   
   
2. Catégories de données traitées
   
   Safilo ne gérera ni ne collectera d'informations sur des individus, car tous les comptes et services connexes concernent des entreprises commerciales ou des entités juridiques. Cela s'applique également lorsque Safilo gère des données relatives à des personnes physiques, telles que des employés d'une entreprise / organisation, des adresses e-mail d'entreprise telles que "nom.prenom@entreprise.com" ou des numéros de téléphone d'entreprise des employés dans le cadre d'une activité professionnelle. Les données traitées concernent donc uniquement les données personnelles (nom de l'entreprise, adresse de livraison, contacts téléphoniques, e-mail, données contractuelles, de paiement, fiscales et bancaires, etc.) des entreprises juridiques exclues du champ d'application du RGPD.
   
   
3. Destinataires des données personnelles
   
   Les données fournies peuvent être communiquées aux employés et collaborateurs du Responsable du traitement et à ceux des autres sociétés du groupe Safilo participant au cycle de production logistique et commercial, ainsi qu'à d'autres tiers désignés en tant que sous-traitants de données (entreprises de traitement de données, banques, services logistiques, consultants professionnels) ou en tant que responsables de traitement indépendants (tiers cocontractants du Responsable du traitement).
   
   
4. Obligation ou non de fournir des données personnelles et conséquences en cas de non-fourniture
   
   La fourniture de données relatives aux points 1.1, 1.2, 1.3 et 1.4 est facultative, mais elle est nécessaire pour l'exécution des activités précontractuelles ou des obligations réciproques découlant des contrats existants ; sans ces informations, il ne sera en effet pas possible de procéder à l'exécution du contrat. La fourniture de données relatives au point 1.5 est facultative.
   
   
5. Transfert de données hors de l'Espace économique européen (EEE)
   
   À ces fins et sur la base de garanties intra-groupe adéquates, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers en dehors de l'EEE, où des sociétés Safilo sont présentes. La liste des sociétés Safilo (avec les informations pour chacune d'entre elles sur l'existence ou non d'une décision de la Commission européenne déclarant un niveau adéquat de protection des données personnelles dans le pays respectif), ainsi qu'une copie des garanties intra-groupe, peuvent être demandées à l'adresse e-mail suivante : dataprotection@safilo.com.
   
   
6. Durée de conservation des données
   
   Pendant une période de 10 ans à compter de la résiliation de la relation contractuelle.
   
   
7. Identité et coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
   
   Siège social à Padoue, via Settima Strada n. 15, 35129, tel +39 049 698 5111 fax +39 049 698 5360, email info@safilo.com. Le responsable du traitement a désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l'adresse e-mail dpo@safilo.com, téléphone +39 338 9359264.
   
   
8. Vos droits
   
   En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander confirmation de l'existence d'un traitement de données vous concernant. Vous avez le droit de demander au responsable du traitement, conformément à la loi, l'accès et la rectification ou l'effacement des données personnelles ou la limitation, en attendant la sauvegarde de vos droits, du traitement vous concernant. Vous pouvez également vous opposer au traitement ainsi que demander la transmission dans un format électronique, à vous ou à un tiers, de vos données personnelles. Les droits susmentionnés peuvent être exercés en envoyant une demande à dataprotection@safilo.com.
   
   Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Garante per la protezione dei dati personali (Autorité italienne de protection des données).