Informativa sulla privacy

Gent.ma/o,
In conformità alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, ivi compreso il Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 (“GDPR”), la società Safilo Group S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), la informa che procederà a trattare i sottostanti dati personali, da Lei direttamente fornitici o da noi raccolti presso terzi.

1. Finalità e base giuridica del trattamento
   1.1 Raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico-finanziaria; trattative; corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, gestione della corrispondenza, anche tramite mezzi di comunicazione elettronica, inerente alla Sua relazione commerciale e ai rispettivi prodotti e/o servizi, e comunque di ogni altra attività necessaria e connessa all’esecuzione del contratto stesso e alla tutela dei diritti del Titolare;
   1.2 adempimento di obblighi di legge e di regolamento, contabili, fiscali, contributivi o di ogni altra natura connessi a quanto sopra;
   1.3 instaurazione e gestione dei rapporti di finanziamento relativi ai contratti stessi, ivi inclusa la verifica del buon esito dei mezzi di pagamento emessi;
   1.4 invio di comunicazioni relative a prodotti e loro caratteristiche tecniche, contenuti digitali correlati e comunicazioni per la verifica della soddisfazione della controparte ed altre analisi di mercato;
   1.5 invio di comunicazioni volte a promuovere offerte commerciali e promozioni (direct marketing), sul canale online, e/o sul canale telefonico e/o sul canale email;
   1.6 messa a disposizione di moduli di e-learning multidisciplinari.
   La base legale per le finalità dei punti da 1.1 a 1.4 è pertanto l’esecuzione di attività pre-contrattuali e contrattuali, ove già non richiesto da obblighi di legge, i dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per finalità contabili e amministrative. La base legale per il punto 1.5 e 1.6 è la richiesta di consenso esplicito da parte del soggetto interessato che può essere dato o revocato nella specifica pagina dei consensi.
2. Categorie dei dati trattati
   I dati trattati afferiscono solo ai dati anagrafici (nome società, indirizzo di spedizione, contatti telefonici, email, dati contrattuali, dati di pagamento, fiscali e bancari, etc.) di persone giuridiche.Safilo non gestirà né raccoglierà informazioni su persone fisiche in quanto qualsiasi account e servizi correlati sono rilevanti per società commerciali o persone giuridiche. Ciò vale anche quando Safilo gestisce nello svolgimento di un'attività professionale dati relativi a persone fisiche, quali i dipendenti di una società/organizzazione, indirizzi email aziendali come "nome.cognome@azienda.com" o numeri di telefono aziendali di dipendenti.
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3. Destinatari dei dati personali
   Dei dati trattati potranno entrare a conoscenza i dipendenti e collaboratori, in qualità di addetti al trattamento, del Titolare, delle altre società appartenenti al Gruppo Safilo che partecipano al ciclo produttivo logistico e commerciale come a Lei noto e di altri soggetti terzi responsabili del trattamento (società di elaborazione dati, banche, fornitori di servizi di logistica, consulenti professionali) o autonomi titolari (terzi controparti del Titolare).
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze derivanti dall’eventuale rifiuto
   Il conferimento dei dati relativi ai punti 1.1, 1.2, 1.3 e 1.4 è facoltativo, essendo tuttavia necessario per l’esecuzione di attività precontrattuali o dei reciproci obblighi derivanti dai contratti in essere; in caso di mancato conferimento non si potrà procedere con l’esecuzione contrattuale. Il conferimento dei dati relativi ai punti 1.5 e 1.6 sono facoltativi.
5. Trasferimento di dati all’estero fuori dall’Area Economica Europea (AEE)
   I dati possono essere trasferiti verso paesi terzi extra-AEE, nei quali le società Safilo sono presenti per le finalità di cui sopra e sulla base di adeguate garanzie intragruppo. L’elenco delle società (con l’indicazione a latere dell’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea per i rispettivi Paesi), nonché copia delle garanzie intragruppo di cui sopra possono essere richieste al seguente indirizzo email dataprotection@safilo.com.
6. Periodo di conservazione dei dati
   Per un periodo di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.
7. Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della protezione dei dati
   Sede legale in Padova, via Settima Strada n. 15, 35129, tel +39 049 698 5111 fax +39 049 698 5360, email info@safilo.com.
   Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati raggiungibile mediante mail dpo@safilo.com, tel. +39 335 6170368.
8. I Suoi diritti
   In qualità di interessato potrà ottenere conferma che sia o meno intercorso un trattamento che La riguarda. Sarà Suo diritto chiedere, nei modi di legge, l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione, in vista della tutela dei Suoi diritti, del trattamento che La riguarda, nonché opporsi al trattamento stesso o richiedere la trasmissione in formato elettronico, a Lei o a terzi, dei dati da lei forniti.
   Potrà esercitare tali diritti inviando una richiesta a dataprotection@safilo.com. Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.